Termeni de licență și utilizare — aplicația Poseo POS
1. Părțile și obiectul
Acești termeni („Licența”) se încheie între POSEO S.R.L., CUI 55376780, J2026048349002, cu sediul în Str. Paltinului nr. 12, C1, et. mansard, Or. Chitila, jud. Ilfov („Furnizorul”) și entitatea profesionistă (persoană juridică sau persoană fizică autorizată) care instalează sau utilizează aplicația Poseo POS pentru Windows sau Android („Clientul”).
Aplicația este destinată EXCLUSIV profesioniștilor (B2B) — restaurante, magazine și alte unități comerciale din România. Aplicația nu se adresează consumatorilor, iar legislația privind protecția consumatorului nu se aplică acestui raport contractual.
Utilizarea aplicației presupune acceptarea acestor termeni și a Termenilor și condițiilor serviciului Poseo, disponibili la https://poseo.ro/termeni.
2. Licența acordată
Furnizorul acordă Clientului o licență neexclusivă, netransferabilă și revocabilă de a instala și utiliza aplicația pe numărul de locații și dispozitive acoperit de abonamentul activ al Clientului, pe durata abonamentului. Aplicația este licențiată, nu vândută — toate drepturile de proprietate intelectuală asupra aplicației aparțin Furnizorului.
Clientului îi este interzis: să sublicențieze, închirieze sau revândă aplicația; să înlăture marcajele de proprietate; să folosească aplicația pentru a construi un produs concurent. Decompilarea este permisă DOAR în limitele excepțiilor legale imperative (art. 76–78 din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor — interoperabilitate), care nu pot fi și nu sunt excluse prin această Licență.
Accesul offline al aplicației poate fi activat printr-o cheie de licență semnată criptografic, emisă de Furnizor, legată de abonamentul Clientului și valabilă cel mult 12 luni de la emitere; cheia nu poate fi transferată. Expirarea cheii fără reînnoirea abonamentului readuce aplicația la funcționalitatea planului gratuit, fără ștergerea datelor Clientului.
3. Actualizări și versiuni
Furnizorul poate livra actualizări automat (inclusiv actualizări obligatorii impuse de modificări legislative sau fiscale — ex. cote TVA, e-Factura, SAF-T) și poate întrerupe suportul pentru versiuni vechi cu notificare rezonabilă. Funcționalitățile pot depinde de pachetul de abonament; modulele neincluse apar blocate în aplicație.
4. Datele Clientului și funcționarea offline
Aplicația funcționează offline-first: baza de date locală de pe dispozitivul de casă este sistemul de înregistrare al Clientului și îi aparține integral, împreună cu toate datele operaționale (vânzări, stocuri, parteneri, rețete). Sincronizarea cu cloudul Poseo transmite aceste date în contul central al Clientului.
Clientul rămâne responsabil de integritatea fizică a dispozitivelor și de păstrarea credențialelor de acces. La încetarea abonamentului, Clientul poate exporta datele (CSV/PDF din aplicație), iar datele din cloud se șterg sau se returnează conform Acordului de prelucrare a datelor (anexă la Termenii serviciului).
5. Protecția datelor cu caracter personal
Pentru datele cu caracter personal prelucrate PRIN aplicație și cloud (ex. clienții și angajații Clientului), Clientul este operator, iar Furnizorul acționează ca persoană împuternicită în condițiile art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), conform Acordului de prelucrare a datelor. Detalii: https://poseo.ro/confidentialitate.
6. Conformitatea fiscală rămâne a Clientului
Aplicația Poseo POS este un instrument de vânzare și gestiune. Ea NU este aparat de marcat electronic fiscal (AMEF); emiterea bonului fiscal se face prin casa de marcat fiscală a Clientului, la care aplicația doar se conectează.
Clientul rămâne SINGURUL responsabil pentru obligațiile sale fiscale și de raportare, inclusiv, fără limitare: obligația de a deține și utiliza AMEF și de a emite bon fiscal (OUG 28/1999, republicată), disciplina financiar-valutară și plafoanele de numerar (Legea nr. 70/2015), declarațiile fiscale, transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura și raportarea SAF-T D406. Utilizarea aplicației nu transferă niciuna dintre aceste obligații către Furnizor.
7. Garanții și limitarea răspunderii
Aplicația este furnizată „ca atare”, cu diligența unui profesionist. În limitele permise de lege între profesioniști, Furnizorul nu garantează funcționarea neîntreruptă sau fără erori și nu răspunde pentru prejudicii indirecte ori beneficii nerealizate.
Răspunderea totală a Furnizorului este plafonată la valoarea abonamentului plătit de Client în ultimele 12 luni pentru locația afectată. Nimic din această Licență nu exclude sau limitează răspunderea pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din culpă gravă (art. 1355 Cod civil) ori altă răspundere care nu poate fi limitată legal.
8. Încetarea
Licența încetează la expirarea sau rezilierea abonamentului ori la încălcarea gravă a termenilor de către Client (cu notificare și termen de remediere de 15 zile pentru încălcările remediabile). La încetare, Clientul păstrează datele locale; drepturile de utilizare a aplicației și accesul la serviciile cloud încetează.
9. Legea aplicabilă și contact
Licența este guvernată de legea română. Litigiile se soluționează de instanțele competente de la sediul Furnizorului, după o încercare de soluționare amiabilă de 30 de zile.
Contact: POSEO S.R.L., Str. Paltinului nr. 12, C1, et. mansard, Or. Chitila, jud. Ilfov · contact@poseo.ro · 0722593430.
Documente conexe: Termeni și condiții — https://poseo.ro/termeni · Politica de confidențialitate — https://poseo.ro/confidentialitate · Politica de cookie-uri — https://poseo.ro/cookies.