Cum alegi un program POS în România (2026).
Un program POS pentru un restaurant sau un magazin din România trebuie să emită bonul fiscal pe casa de marcat, să trimită facturile în e‑Factura și să țină pasul cu regulile SAF‑T și SGR. Mai jos sunt criteriile pe care le poți verifica la orice furnizor, fiecare cu întrebarea de pus și cu răspunsul Poseo.
Actualizat la 27 septembrie 2026. Informații generale, nu consultanță fiscală.
Criteriile, pe rând.
Întreabă furnizorul exact aceste lucruri și cere răspunsul în scris, în oferta lui.
| Criteriu | Ce întrebi | De ce contează | Poseo |
|---|---|---|---|
| Funcționare fără internet | Se pot emite bonuri când pică internetul? | Un program care cere serverul la fiecare bon se oprește odată cu conexiunea. | Da: bonurile se emit local, iar datele se sincronizează în cloud când revine conexiunea. |
| e‑Factura | Transmite facturile în SPV direct din program și le urmărește starea? | Factura se transmite în RO e‑Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, și de firmele neplătitoare de TVA. | Da, prin SPV-ul firmei, cu certificatul digital al firmei, în toate pachetele. |
| SAF‑T D406 | Exportă declarația pe schema oficială ANAF? | Declarația se depune de toate firmele, trimestrial sau lunar, după regimul de TVA. | SAF-T D406: export pe schema oficială ANAF, inclus în pachetul Enterprise; contabilul îl validează cu DUKIntegrator și îl depune. |
| SGR | Pune garanția pe bon ca linie separată și face raportul RetuRO? | Garanția de 50 de bani are regulile ei: linie separată, fără TVA, restituită la returul ambalajului. | Da: linie separată, fără TVA, restituire la retur și raportul lunar RetuRO pe tip de ambalaj; în perioada gratuită, apoi de la pachetul Vânzare. |
| Case de marcat | Pe ce aparate a emis programul bonuri reale, nu doar ce promite? | Protocolul diferă de la un producător la altul; o listă fără probe nu spune nimic. | Bonuri fiscale reale pe Datecs DP-05 (USB), Datecs FP-700 (rețea) și Tremol M20 (USB); ultima probă, la 27 septembrie 2026. |
| Preț pe lună | Cât costă pe locație, ce e inclus și ce se plătește separat? | Abonamentul pe locație e costul de fiecare lună; modulele separate îl pot schimba. | De la 30 € pe locație pe lună, prețuri finale; primele 30 de zile gratuit, fără card. |
| Contract | Există perioadă minimă sau taxă de instalare? | Un contract lung te ține legat de un program care poate nu ți se potrivește. | Fără contract pe termen minim și fără taxă de instalare. |
| Echipamente și service | Cine livrează, instalează și fiscalizează casa și cine face service-ul? | Casa de marcat se fiscalizează doar de o unitate de service acreditată. | Echipamentele, instalarea, fiscalizarea și service-ul le asigură Compact IT. Softul e de la Poseo. |
Cum verifici înainte să semnezi.
- Cere o probă pe casa ta de marcat: un bon și un raport Z emise din program, nu doar o prezentare.
- Emite o factură de probă și urmărește-o până apare în SPV.
- Oprește internetul și vinde: vezi ce se întâmplă cu bonurile și cum se sincronizează după.
- Întreabă cum îți exporți datele dacă renunți și cine face instalarea, fiscalizarea și service-ul.
Pentru Poseo: casele verificate sunt pe pagina case de marcat compatibile, prețurile pe Pachete și prețuri, regulile fiscale pe e‑Factura și conformitate, iar răspunsurile scurte pe întrebări frecvente.